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Dienstleistung Erstellung/Einführung einer softwaregestützten
Verfahrensdokumentation
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Erläuterung |
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Profitieren Sie von den Erfahrungen der AvenDATA GmbH, die sie bereits
in erfolgreichen GDPdU-Projekten gesammelt hat. Im GDPdU-Umfeld berät
die AvenDATA direkt und indirekt ca. 500 Unternehmen wie z.B. die
Heidenhain GmbH, die AEG Electrolux GmbH, die Kolbus GmbH & Co. KG, den
WDR, den NDR, die ElectronicPartner GmbH und den ADAC München.
Bei unserer softwaregestützten Verfahrensdokumentation geben wir dem
Kunden ein Softwareprodukt an die Hand, mit dem es Ihm möglich ist, eine
Verfahrensdokumentation langfristig zu führen und bei Bedarf einem
Betriebsprüfer vorzulegen. Bei der Einführung, die insgesamt drei bis
fünf Tage (je nach Größe des Unternehmens) beansprucht gehen wir wie
folgt vor:
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Aufklärung über die rechtlichen und technischen Anforderungen nach
GDPdU und GoBS
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Unterstützung bei der Aufstellung einer Projektgruppe
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vorläufige Einschätzung über die einzubeziehenden Systeme, Module und
Datenbestände und Prozesse
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Interviews mit den verantwortlichen Mitarbeitern anhand von
Checklisten
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Installation und Einweisung der Mitarbeiter in das Softwareprodukt
DocuSYSTEMS
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Aufteilung der verschiedenen Mandanten
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Gemeinsames Erarbeiten von folgenden Informationen mit Einarbeitung
ins System
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Stammdaten
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Rechnungsrelevanten Anwendungen
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Eingesetzten Hardware
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Personalbereich
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Relevante IT-Prozesse
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Rechnungsrelevante Prozesse
Nach der Einführung der Verfahrensdokumentation wurden der größte Teil
der Verfahrensdokumentation erstellt und kann vom Unternehmen selbst
über die Jahre weitergeführt werden. Nach Möglichkeit sollten
Mitarbeiter aus dem Bereichen Finanzen und EDV gemeinsam teilnehmen.
Weitere Informationen über die Software DocuSYSTEMS finden Sie hier.
Für weitere Informationen wenden Sie
sich bitte an:
AvenDATA GmbH
Kaiserin-Augusta-Allee 14
10553 Berlin
Oder füllen Sie das nachfolgende
Kontaktformular aus. Wir werden uns dann in Kürze mit Ihnen in
Verbindung setzen.
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Kontaktformular |
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