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Dienstleistung E-Mail Archivierung
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Erläuterung |
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Profitieren Sie von den Erfahrungen der
AvenDATA GmbH, die sie bereits in erfolgreichen GDPdU-Projekten
gesammelt hat. Die Realisierung von E-Mail Archivierungen sind
umfangreich und zwingende Vorraussetzung zur Erfüllung der Anforderungen
aus den GDPdU.
Dienstleistung E-Mail Archivierung
Die AvenDATA GmbH unterstützt
Unternehmen bei der Realisierung des vielschichtigen Themas der E-Mail
Archivierung. Von der Bereitstellung des Archivs bis zur Konfiguration
der verwendeten Mailsysteme bieten wir umfassende Beratung und Umsetzung
innerhalb überschaubarer Projekte.
Notwendigkeit von E-Mail
Archivierungen
Bei der Archivierung von E-Mails im
Unternehmen geht es nicht ausschließlich um die Lösung der Anforderungen
aus den GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler
Unterlagen); weitere Vorgaben wie die der Abgabenordnung (AO), des
Handelsgesetzbuches (HGB) sowie Regelungen wie Solvency II oder
Sarbanes-Oxley Acts zwingen den Unternehmer zum Handeln.
E-Mail Archivierung - Lösung
Technisch ausgereifte Lösungen
ermöglichen eine komfortable Situation für den Anwender durch die
Nutzung von vordefinierten Regeln und Archivsystemen. Wir unterstützen
Sie bei der Wahl der benötigten Softwarekomponenten sowie der
Konfiguration und Anpassung an ihre bestehende Systemlandschaft. Das
E-Mail Management sorgt für eine langfristige, revisionssichere
Archivierung sämtlicher im Unternehmen anfallenden E-Mails.
Lösung für eBilling
Nutzung
Insbesondere als Empfänger von
Rechnungen im elektronischen Format, die den Anforderungen des
Umsatzsteuergesetzes (UStG) entsprechen (enthalten qualifizierte
digitale Signatur) profitieren Sie von der E-Mail-Archivierung der
AvenDATA GmbH. Die Möglichkeit einer automatisierten Verifikation
empfangener Rechnungsdokumente mit Signatur steigert die
Prozessoptimierung um ein Vielfaches. Verifikationsprotokolle können
automatisch erstellt und archiviert werden, eine revisionssichere
Aufbewahrung der Rechnungen ist somit gewährleistet.
Unsere Lösung besitzt folgende
Merkmale:
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Lösung für Microsoft Outlook /
Exchange oder Lotus Notes
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Biirektionale Schnittstellen für
reibungslose Integration
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E-Mails interaktiv oder
serverbasiert archivierbar
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Direkte
Recherche nach archivierten E-Mails aus der Mailanwendung
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E-Mails und Anhänge in
langzeitstabile Formate wie TIFF oder PDF transformierbar
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Optionaler Verifikationsserver zur
automatischen Verifikation empfangener eBilling Rechnungen mit
angeschlossener Archivierung
Der Einsatz der E-Mail Archivierung der
AvenDATA GmbH ermöglicht Ihnen:
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eine revisionssichere,
langfristige Archivierung Ihrer E-Mails
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die Erfüllung rechtlicher
Anforderungen
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eine Transparente Übersicht
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die prozessorientierte Ablage
sämtlicher Unternehmensinformationen
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eine direkte Integration in
bestehende Groupware Systeme.
Für weitere Informationen wenden Sie
sich bitte an:
AvenDATA GmbH
Kaiserin-Augusta-Allee 14
10553 Berlin
Oder füllen Sie das nachfolgende
Kontaktformular aus. Wir werden uns dann in Kürze mit Ihnen in
Verbindung setzen.
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