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Dienstleistung GDPdU Check
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Erläuterung |
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Profitieren Sie von den Erfahrungen der AvenDATA GmbH, die sie bereits
in erfolgreichen GDPdU-Projekten gesammelt hat. Im GDPdU-Umfeld berät
die AvenDATA direkt und indirekt mehr als 500 Unternehmen.
Im Rahmen des GDPdU-Checks wird überprüft, in welchen Bereichen und
inwieweit Ihr Unternehmen die Grundsätze zum Datenzugriff und zur
Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) gemäß § 147 Abs. 6
Abgabenordnung (AO) in Verbindung mit dem Schreiben des
Bundesfinanzministeriums vom 16.07.2001 (BStBl I 2001, 415) erfüllt. Es
soll festgestellt werden, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen an die
Datenhaltung und -archivierung im Hinblick auf die gesetzliche
Neuregelung des § 147 Abs. 6 AO erfüllt bzw. in welchen Bereichen
hierfür Veränderungen der Organisation vorgenommen werden müssen. Das
Ergebnis unserer Prüfung werden wir in einem Bericht mit konkreten
Maßnahmen zusammenfassen.
Unsere bewährte Vorgehensweise
Am Anfang steht in der Regel die Ist-Aufnahme, die in Form von
strukturierten Interviews, mit den in die Rechnungslegungsprozesse
eingebundenen Personen, erfolgt. Ziel der Interviews ist die
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Identifikation der betroffenen Geschäftsprozesse,
Unternehmenseinheiten und IT-Anwendungssysteme
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Identifikation der steuerlich relevanten Daten gem. § 147 AO
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Aufnahme des Datensicherungs- und Archivierungskonzepts sowie die
Aufnahme der dazu existierenden Verfahrensdokumentationen
Nach der Ist-Aufnahme folgt die Bewertung und der Abgleich mit den
gesetzlichen Anforderungen:
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Überprüfung der Anwendersysteme hinsichtlich Datenhaltung,
Exportfunktion und Berechtigungsprofilen
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Überprüfung der Trennung von steuerlich relevanten Daten und übrigen
elektronischen Daten
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Abgleich der gesetzlichen Anforderungen nach § 147 AO mit den
Verfahrensweisen im Unternehmen
Die Ergebnisse werden in einem Bericht zusammengefasst und besprochen:
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Darstellung des Vorbereitungsstandes im Unternehmen
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Maßnahmenplan mit ersten operativen und strategischen
Lösungsempfehlungen
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Ergebnispräsentation und Besprechung der Ergebnisse zu den einzelnen
Zugriffsarten je Anwendungssystem
Erfüllt das Unternehmen die organisatorischen Anforderungen der GDPdU
und bietet damit keine formalen Angriffspunkte, so führt der weitere
Verlauf der Betriebsprüfung erfahrungsgemäß zu den altbekannten
Themenkomplexen.
Geringer Aufwand – hoher Nutzen:
Ein GDPdU-Check ist je nach Unternehmensgröße in wenigen Tagen
durchführbar. Dem Unternehmen wird im Rahmen des GDPdU-Checks
vermittelt, welche Anforderungen an das Unternehmen im Hinblick auf die
GDPdU gestellt werden. Die „Blackbox“ Digitale Betriebsprüfung wird
damit transparent. Eine gute Vorbereitung auf die digitale Prüfung
bewahrt das Unternehmen vor aufwendigen „Nacht- und Nebel-Aktionen“ um
nachträglich die vom Gesetzgeber gestellten Anforderungen für
Datenzugriffe zu erfüllten.
Bei kleinen und mittelständischen Untenehmen liegt der Aufwand nach
unseren Erfahrungen zwischen € 3.500,-- und € 10.000,-- netto zuzüglich
Umsatzsteuer sowie Reisekosten. Wir richten unseren Check nach dem
Umfang und der Komplexität Ihres Unternehmens aus.
Für weitere Informationen wenden Sie
sich bitte an:
AvenDATA GmbH
Kaiserin-Augusta-Allee 14
10553 Berlin
Oder füllen Sie das nachfolgende
Kontaktformular aus. Wir werden uns dann in Kürze mit Ihnen in
Verbindung setzen.
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