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Dienstleistung GDPdU Zertifizierung

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Erläuterung

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Profitieren Sie von den Erfahrungen der AvenDATA GmbH, die sie bereits in erfolgreichen GDPdU-Projekten gesammelt hat. Im GDPdU-Umfeld berät die AvenDATA direkt und indirekt mehr als 500 Unternehmen.

Im Rahmen der GDPdU-Zertifizierung überprüfen wir die Softwareprodukte hinsichtlich der Konformität mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen der „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU). Hierbei werden besonders die Schnittstellen sowie die Zugriffsrechte geprüft.  

Eine Zertifizierung könnte folgendermaßen ablaufen:

• Vor-Analyse

  • Aufnahme der Programmfunktionalitäten

  • Aufnahme der im Programm vorgehaltenen Daten und Datenbereiche

  • Identifizierung der steuerlich relevanten Datenbereiche im Sinne des § 147 AO

• Analyse

  • Überprüfung der Datenhaltung

    • Mögliche Datenhaltungszeiträume

    • Logbuchfunktionalitäten

    • Historienverwaltung

    • Verdichtung und Reorganisation

  • Bewertung der vom Programm angebotenen Exportfunktionen

    • Mitgelieferte Programmfunktionen/Einsatz von Drittprogrammen

    • Exportformate („maschinelle Auswertbarkeit“)
      Systemseitige Unterstützung des „Beschreibungsstandards für die Datenträgerüberlassung“

    • Berücksichtigung der Datenstrukturen in der Programmdokumentation

• Überprüfung der Lesbarkeit der vom Programm exportierten Daten mit dem von der Finanzverwaltung verwendeten Analyse-Programm WinIDEA (Funktionsprüfung)

• Überprüfung der Verfahren und Funktionen für die Datensicherung und Archivierung

• Überprüfung der Verfahren und Funktionen für die Datensicherung und Archivierung

• Überprüfung der Programm-Funktionen zur Zugriffsverwaltung

  • Existenz eines systemseitig vordefinierten Betriebsprüfer-Profils

  • Möglichkeit zur Einrichtung des Betriebsprüfer-Profils mit den existierenden Funktionen

• Prüfung der technischen und organisatorischen Trennung steuerlich relevanter Daten

• Bewertung und Ergebnisdarstellung

  • Abgleich der gesetzlichen Anforderungen nach § 147 AO mit den Programmfunktionen

  • Optional: Zusammenstellung eines Maßnahmenplans zur Verbesserung/Erreichung der GDPdU-Konformität

  • Zusammenfassung der Ergebnisse in einer schriftlichen Bescheinigung unter Berücksichtung der drei Zugriffsarten

    • Unmittelbarer Datenzugriff („Z1-Zugriff)

    • Mittelbarer Datenzugriff („Z2-Zugriff)

    • Datenträgerüberlassung(„Z3-Zugriff)

     

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

AvenDATA GmbH
Kaiserin-Augusta-Allee 14

10553 Berlin

Oder füllen Sie das nachfolgende Kontaktformular aus. Wir werden uns dann in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

Kontaktformular

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