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Welche Möglichkeiten bietet die digitale Betriebsprüfung?
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Gesetzliche Grundlagen |
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Teilwertabschreibung
Anhand der Warenbewegungen
stellt der Prüfer fest, wie lange einzelne Artikel im Vorratsvermögen
reichen.
Achtung! Die Stunde der
Wahrheit für alle, die ihre Waren wegen langer Lagerdauer drastisch in
der Bilanz abwerten.
Inventurdifferenzen
Der Prüfer checkt alle
Artikel, ob der Bestand nach der Inventur verringert wurde.
Achtung! Eine hohe
Inventurdifferenz nährt den Verdacht, dass private Entnahmen nicht
ordnungsgemäß verbucht oder dass die Waren „schwarz“ verkauft wurden.
Kassenprüfung
Wer Kassenbelege erst
später nachbucht, muss aufpassen.
Mit nur wenigen Mausklicks
stellt der Prüfer fest, ob der Kassenbestand zu jedem Zeitpunkt positiv
war.
Achtung! Gibt es
zwischenzeitlich rote Zahlen im Kassenbuch, kann der Prüfer die
Buchungsergebnisse verwerfen und den Gewinn schätzen.
Rechnungskontrolle
Einfache Lückenanalysen
offenbaren sofort, ob einzelne Rechnungsnummern fehlen. Ebenso, ob es
doppelte Rechnungsnummern gibt.
Achtung! Ein Vergleich mit
den Artikelstammdaten zeigt, ob für alle Rechnungs- positionen stets der
richtige Umsatzsteuersatz angewendet bzw. ob überhaupt Umsatzsteuer
kassiert wurde.
Verrechnungspreise
Bei Lieferungen von
Rohstoffen oder Waren an Tochtergesellschaften kann der Prüfer jetzt
blitzschnell interne Preise und Marktpreise vergleichen.
Achtung! Große Abweichungen
sind für den Prüfer ein Indiz dafür, dass Gewinne ins Ausland oder an
deutsche Standorte mit niedriger Gewerbesteuer verschoben werden sollen.
Bestandstest
Der Prüfer rechnet sowohl
die Bestandsmengen aus der Lagerbuchführung als auch die
Ausgangsrechnungen quer.
Achtung! Stellt der fest,
dass gelieferte Waren überhaupt nicht auf Lager waren, will er dafür
eine Erklärung haben.
Geringfügigkeitskontrolle
Alle Kontonummern, an die
Gehaltszahlungen gehen, werden mit den Mitarbeiter-Stammdaten
verglichen.
Achtung! Weist der Rechner
unter der gleichen Kontonummer mehrere Personal- nummern aus, schließt
das Finanzamt daraus, dass insbesondere geringfügig Beschäftigte mehrere
Arbeitsverhältnisse mit der Firma haben.
Verdeckte Zahlungen
Der Prüfer vergleicht die
Kontonummern der Lieferanten mit denen der Mitarbeiter.
Achtung! Der Prüfer
vermutet eine Umgehung der Lohnsteuer durch Geschäfte zwischen
Angestellten und Firma.
Jubiläumszuwendungen
Der Beamte prüft
außergewöhnliche Zahlungen an Mitarbeiter mit der Personaldatei.
Achtung! Die Eintrittsdaten
der Mitarbeiter verraten schnell, ob die Firma steuerfreie
Jubiläumszuwendungen zu Recht gezahlt hat.
Zahlungskontrolle
Die Gehaltsabrechnungen
gleicht der Prüfer mit dem Zeiterfassungssystem ab.
Achtung! Es fällt auf, wenn
Überstundenzuschläge unnötig gezahlt wurden. Oder wenn steuerfreie
Reisekosten nicht mit der Abwesenheit übereinstimmen.
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