|
IDEA 2004
>> Zurück zum Inhaltsverzeichnis
Funktionen von IDEA |
|
- |
IDEA hilft Ihnen bei dem:
-
Erkennen von außergewöhnlicher Vorgängen und Positionen
-
Durchführen von Analysen
-
Überprüfen von Berechnungen
-
Überprüfen von parallelen Daten
-
Durchführen von Lückenanalyse und der Suche nach Mehrfachbelegung
-
Durchführen von Stichprobenverfahren
Außergewöhnliche Vorgänge/Positionen
Das Auffinden von Positionen, die eine Ausnahme oder einen Sonderfall
darstellen. Dies kann z.B. ein außergewöhnlicher Wert sein oder eine
Buchungen die aufgrund der Bezeichnung und der Höhe des Betrages nicht
stimmig ist.
Analysen durchführen
Mit IDEA können Analysen durchgeführt werden, die in sonstigen
Datenbankprogrammen nicht zu Verfügung stehen. Diese können bei einer
Bilanzanalyse sehr hilfreich sein. Auch bei der Überprüfung von
Debitoren, Inventar, Kostenstellen oder Darlehen, kann die detaillierte
Analyse weit reichende Einblicke gewähren.
Berechnungen überprüfen
IDEA ist sehr gut für die Überprüfung von Berechnungen geeignet. Dabei
kann IDEA die Summierung von Numerischen Feldern nach Plausibilität
checken. Standardfunktionalitäten, wie Minimal-, Maximal,
Durchschnittswerte stehen sowieso zu Verfügung.
Dem Benutzer ist es dabei auch möglich eigene Berechnungen mit numerischen
Feldern hinzuzufügen.
Überprüfung von parallelen Daten
Verschieden Dateien, können gleichzeitig geöffnet und verbunden werden.
Dabei kann beispielsweise überprüft werden, ob die Daten eines
Mitarbeiters mit der Abrechnung übereinstimmen. Des Weiteren kann
überprüft werden, ob eine Rechnung zu einem bestimmten Vorgang
ausgestellt und der Rechnungsbetrag auf einem Konto gebucht wurde.
Lückenanalyse und Mehrfachbelegung
Mehrfachbelegungsanalysen können sehr effektiv sein, beispielsweise bei
der Überprüfung von doppelten Zahlungen an Lieferanten, mehrfache
Eingaben derselben Artikelnummer bei der Inventur oder bei der Ermittlung
doppelter Namen oder Adressen bei Versicherungsansprüchen.
Stichprobenverfahren
Statistische Stichprobenverfahren werden üblicherweise dazu verwendet,
Daten innerhalb einer Grundgesamtheit übergreifend zu überprüfen.
Spezifische Methoden, wie beispielsweise Monetary Unit Sampling, können
in einer manuellen Prüfung kaum umgesetzt werden. Nachfolgend können Sie
die verschiedenen Möglichkeiten sehen:
Systematische Auswahl sollte dazu verwendet werden, einen bestimmten
Bereich der Grundgesamtheit zu testen.
Zufallsauswahl sollte für statistische Projektionen verwendet werden,
die für unterschiedliche Attribute in einer Grundgesamtheit ohne
Abweichungen bzw. systematische Fehler, benötigt wird.
Geschichtete Zufallsauswahl sollte für Grundgesamtheiten eingesetzt
werden, die aus unterschiedlichen Gruppen bestehen (Elemente, die
unterschiedliche Risiken bergen), die eine separate Beurteilung
erfordern oder bei der Durchführung einer Classical Variables
Stichprobenauswahl (Variables Estimation Sampling).
Monetary Unit Verfahren sollte verwendet werden, wenn eine finanzielle
Bewertung von Fehlern bei Währungselementen benötigt wird, die teilweise
falsch sein können.
Zusammenfassung
Erweiterung oder Vergrößerung des Bereiches der Untersuchung (z.B.
Ausführung von Tests, die manuell nicht durchführbar wären)
Abdeckung umfangreicher Datenmengen (Überprüfung von einer großen Anzahl
von Vorgängen und potentielle Abdeckung von 100% der Transaktionen, die
in einem oder mehreren Jahren stattfanden)
Erhebliche Zeitersparnis bei Prüfungen.
Wenn Sie sich ein Bild von der Software machen möchten, können Sie
sich gerne einige
Screenshots ansehen.
>> Zurück zum Inhaltsverzeichnis |
