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GDPdU
Pressearchiv 2004
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Zwangsmaßnahmen im Rahmen der digitalen Betriebsprüfung |
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Ein Betriebsprüfer in Bayern drohte im Herbst 2004 im Rahmen einer
digitalen Betriebsprüfung mit Verwerfung der Buchführung bzw. mit
Zwangsgeldern, da er die Buchführung eines Unternehmens nicht
anerkannte. Hintergrund war, daß das steuerpflichtige Unternehmen
die Änderungen und Umbuchungen im Rahmen der
Jahresabschlusserstellung beim Steuerberater nicht nachträglich
wieder in ihr System eingepflegt hatte.
Der Betriebsprüfer hat daraufhin die Buchführung des betroffenen
Jahres als formal nicht ordnungsgemäß erklärt und drohte im
Wiederholungsfall mit Zwangsmaßnahmen, d. h. mit Schätzung,
Zwangsgeldern o. ä..
Auszug aus Originalschreiben des Prüfers ... |
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Einsatzmöglichkeiten von Prüfsoftware im Rechnungswesen sowie in der
internen Revision
am Beispiel von IDEA (Veröffentlicht in ,BC', Heft 11/2004) |
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Mit zunehmender Zahl an Einstellungsmöglichkeiten bei integrierten
betriebswirtschaftlichen Softwarelösungen (z. B. bei der
automatischen Verbuchung von Verlusten aus Anlagenabgängen) und/oder
Schnittstellen zwischen Haupt- und Nebenbuchhaltungen
verschiedenartiger Softwarelösungen (z. B. Lohnbuchhaltungs- versus
Finanzbuchhaltungsprogramme) steigt in der Praxis erfahrungsgemäß
die Fehlerquote.
Eine „unabhängige“, systemübergreifende Prüfsoftware - wie IDEA - eignet
sich hierbei sehr gut für ein effizientes und effektives Internes
Kontrollsystem: Sie unterstützt das Rechnungswesen nicht nur im Vorfeld
von Betriebs- oder Jahresabschlussprüfungen, sondern auch die interne
Revision zur Überwachung der Einhaltung von Buchführungs-Richtlinien, ja
sogar zur Aufdeckung von Unterschlagungen.
Download des Artikel ...
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Presseinformation zur Software DocuSYSTEMS
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Der unternehmerische Eiertanz um die digitale Betriebsprüfung
S4P-Seminar zeigt: Firmen haben große Lücken in Sachen „GoBS“-konforme
Verfahrensdokumentation
„Die überwiegende Mehrzahl der buchführungspflichtigen Unternehmen haben
sich bis heute nicht in dem Maß mit Verfahrensdokumentationen
beschäftigt, wie es die Grundsätze ordungsmäßiger DV-gestützter
Buchführungssysteme (GoBS) eigentlich vorgeben“. Mit dieser
Situationsanalyse eröffnete Bernhard Lindgens vom Bundesamt für Finanzen
die diesjährige Seminarreihe des Ettlinger IT-Dienstleisters S4P
solutions for partners ag zum Thema GoBS-konforme
Verfahrensdokumentation. Während der Veranstaltungen in Hannover und
Köln führte Lindgens den insgesamt rund 80 Teilnehmern die Brisanz von
Dokumentationslücken vor Augen. „Die digitale Betriebsprüfung kommt."
...
Die gesamte Presseinformation über die Veranstaltungen in Köln und
Hannover zum Thema "GoBS-konforme Verfahrensdokumentation" und zur
Vorstellung der Software DocuSYSTEMS ist ab sofort hier zum Download
vorhanden.
Download
Weitere Informationen zu DocuSYSTEMS ...
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Artikel "Virtuelle Betriebsprüfung" im Handelsblatt |
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Seit Anfang 2002 müssen Firmen ihre elektronischen Steuerdaten so
aufbreiten, dass Finanzprüfer diese jederzeit auswerten können.
Softwarehersteller bieten nun Programme für die Simulation einer
Betriebsprüfung an, mit denen Firmen ihre Steuerdaten auf
Ungereimtheiten untersuchen können.
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Artikel in der CIO zur digitalen Betriebsprüfung - "Unzureichend
vorbereitet" |
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Die digitale Betriebsprüfung ist seit 1. Januar 2002 gesetzlich
geregelt. Doch erst jedes achte Mittelstands- und Großunternehmen
erfüllt gegenwärtig die gesetzlichen Anforderungen für den digitalen
Datenzugriff und die Datenüberlassung.
Knapp zwei Jahre nach Einführung der digitalen Betriebsprüfung kämpfen
die Unternehmen immer noch mit der Umsetzung. Erst jedes achte
Mittelstands- und Großunternehmen kann seine Daten dem Finanzamt so zur
Verfügung stellen, wie dies der Gesetzgeber vorsieht. Das hat eine
Umfrage des Archivierungsspezialisten SER unter 688 Unternehmen ergeben.
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"Digitale Betriebsprüfung: Die Zeit drängt" - Artikel der IHK München |
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In 2005 werden die Finanzverwaltungen in Bayern dazu übergehen, die
eigentlich schon seit Anfang 2002 gültigen Vorschriften zur
elektronischen Betriebsprüfung in der Praxis anzuwenden. Die Unternehmen
müssen dann steuerlich relevante digitale Daten elektronisch archiviert
haben und den Prüfern einen dem Gesetz entsprechenden Zugriff auf diese
Daten ermöglichen.
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Artikel "10 Tipps zur digitalen Betriebsprüfung" von handwerk.com |
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Worauf es bei einer digitalen Betriebsprüfung ankommt und welche Fragen
Unternehmer zu diesem Thema wissen sollten, verrät Unternehmensberater
Oliver Borgmann, Inhaber der Borgmann Unternehmensberatung in Oldenburg,
die kleine und mittelständische Unternehmen vor allem in Fragen der
Unternehmensorganisation und -finanzierung betreut.
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Finanzgericht Münster: Chi-Quadrat-Test weist materielle Unrichtigkeit
der
Buchführung
nach |
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Das Finanzgericht Münster hat mit Beschluss vom 10.11.2003 die
Ergebnisse eines Chi-Quadrat-Verfahrens in Zusammenhang mit einem
Zeit-Reihen-Vergleich im Rahmen einer Betriebsprüfung als
rechtmäßig anerkannt. Im vorliegenden Fall wurde bei einem
Metzgerei- und Imbissbetrieb eine nicht ordnungsgemäße Kassenführung
festgestellt, da eine starke Häufung bestimmter Ziffern eine
Manipulation der Kassendaten vermuten ließ. Hintergrund der
Vermutung war, dass bestimmte "Lieblingszahlen" bei manueller
Veränderung der Daten häufiger benutzt werden als andere, was durch
Abweichung von der Normalverteilung nachweisbar ist.
Die Tests wurden bei einer konventionellen Betriebsprüfung erstellt,
was einen erheblichen Arbeitsaufwand auf Seiten der Prüfer bedeutet,
da diese die Daten manuell in finanzverwaltungsinterne Programme
einpflegen müssen. Bei elektronischen Prüfungen mit digital
übergebenen Daten werden durch die erhebliche Vereinfachung solche
Tests in Zukunft wahrscheinlich vermehrt durchgeführt werden.
Download Beschluss vom FG Münster ... |
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ZVEI - Fragen und Antworten zum Zugriffsrecht laut BMF |
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Der Zentralverband Elektrotechnik- und Elektronikindustrie e.V. hat
auf seiner Homepage den Fragen- und Antwortkatalog des BMF zum
Zugriffsrecht, der auch die GDPdU beinhaltet, kritisch beleuchtet
und interpretiert.
Die als "ZVEI-Meinung" gekennzeichneten Kommentare sind das Ergebnis
einer Arbeitsgruppe der ZVEI, die sich mit Fragen des
Datenzugriffsrechts auseinandergesetzt haben. Die Ausführungen spiegeln
demnach die Meinungen der im ZVEI repräsentierten Unternehmen wider.
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Ohne intelligentes Datenarchiv droht Gefahr vom Fiskus - Wer suchet, der
findet -
hoffentlich, sonst
kann es teuer werden
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12.8. 2004
Spätestens wenn der Steuerprüfer Zugriff auf alle elektronischen und für
die Prüfung relevanten Unterlagen fordert, werden sich IT-Leiter und
Geschäftsführer mit dem Thema 'Information Lifecycle Management', kurz 'ILM',
beschäftigen müssen. Doch ILM ist für die meisten derzeit noch kein
fassbares Thema. Die Notwendigkeit vom Vorhandensein einer intelligenten
Datensicherungsstrategie ist in Unternehmen zwar angekommen, aber,
vielen Dank, noch zu theoretisch und zu weit weg. Eine neue Studie von
Lünendonk und TechConsult kommt zum Ergebnis, dass die Hälfte der
befragten Firmen nicht viel mehr als ein vages Interesse an ILM haben.
Das ist verwunderlich, denn Informationssicherung ist heute weit mehr
als nur 'Ordnung schaffen'.
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FTD-Serie: Kalkulieren mit der Angst vor den Steuerprüfern |
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5.8. 2004 - Hersteller von Archivierungs-Software drängen Firmen mit dem
Hinweis auf Revisionssicherheit zum Kauf - die Bedrängten sollten jedoch
Ruhe bewahren.
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Nach den GDPdU und der digitalen Betriebsprüfung mit EASY ENTERPRISE
schon heute gesetzeskonform
archivieren |
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Mülheim an der Ruhr, den 30. Juni 2004 - Die EASY SOFTWARE AG baut ihre
Kompetenz bei GDPdU-konformen Archivierungslösungen weiter aus: Nach
Kooperationsvereinbarungen mit namhaften Steuer- und Wirtschaftsprüfern,
ERP-Anbietern und "GDPdU-Spezialisten" aus dem IT-Umfeld sind die ersten
Lösungen jetzt produktiv im Einsatz. So vertrauen die Landshuter
Werkstätten inzwischen auf die Gesetzmäßigkeit ihrer maschinell
auswertbar vorgehaltenen Daten und blicken der nächsten Steuerprüfung
gelassen entgegen.
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Artikel in der Fachzeitschrit Creditreform (05/2004) "Elektronische
Außenprüfung" |
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Wie zu erwarten macht die Finanzverwaltung zunehmend von ihrem
Datenzugriffsrecht Gebrauch. Doch die Mehrzahl der
buchführungspflichtigen Unternehmen ist immer noch nicht für eine
elektronische Außenprüfung gerüstet. Die Fachzeitschrift Creditreform
zeigt, was bei der obligatorischen Prüfungsvorbereitung unbedingt
beachtet werden muss.
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Artikel in der Fachzeitschrit Creditreform (05/2004) "Optimale
Strukturen" |
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Nach der Theorie nun die Praxis. Hier zeigt die Fachzeitschrift
Creditreform, wie sich das Unternehmen Landshuter Werkstätten für die
elektronische Außenprüfung gerüstet hat.
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Am 23. Mai 2001 ist das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Kraft
getreten |
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Am 23. Mai 2001 ist das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Kraft
getreten. Erhebungen, Verarbeitungen oder Nutzungen
personenbezogener Daten, die am 23. Mai 2001 bereits begonnen haben,
sind binnen drei Jahren nach diesem Zeitpunkt mit den Vorschriften
des neuen BDSG in Übereinstimmung zu bringen (§ 45 BDSG).
Mit der dritten Fassung des BDSG hat der Bundesgesetzgeber das
allgemeine Datenschutzrecht an die Vorgaben der
EU-Datenschutzrichtlinie (95/46/EG) angepasst, durch die eine
Harmonisierung des Datenschutzrechts erreicht und der freie
Datenverkehr im europäischen Binnenmarkt gewährleistet werden
sollen. Die Novelle und der zunehmende Einsatz neuer Technologien am
Arbeitsplatz, wie z.B. des Internet, haben eine Überarbeitung des
bisherigen Gesetzes zur Datensicherung und Verschwiegenheitspflicht
notwendig gemacht. Unter der Internetseite www.datenschutz-portal.de
finden Sie eine Anlaufstelle zum aktuellen Thema. Das Portal wird
von Herrn Thomas Lauer betrieben, der als externe Datenschützer
Firmen in der Umsetzung des Bundesdatenschutzgesetzes berät.
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Mit DATEV auf die digitale Betriebsprüfung vorbereitet |
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Nur fünf Prozent aller deutschen Unternehmen sind auf eine
elektronische Betriebsprüfung vorbereitet. Das ergab eine Umfrage
der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young. Der Deutsche
Industrie- und Handelskammertag (DIHK) macht zudem ein „riesiges
Informationsbedürfnis“ bei den Unternehmen aus. Seit Januar 2002
jedoch müssen Unternehmen ihre steuerrelevanten Daten so
archivieren, dass sie bei einer Betriebsprüfung jederzeit
elektronisch verfügbar gemacht werden können.
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Handelsblatt: Digitale Betriebsprüfung macht Unternehmen zu schaffen
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Deutschlands Unternehmen droht eine Betriebsprüfungs-Misere. Der Grund:
Während die Finanzverwaltung jetzt zum elektronischen Zugriff auf die
Steuerdaten der Betriebe rüstet, sind viele Unternehmen noch immer nicht
ausreichend darüber informiert, was auf sie zukommt und wie sie mit der
digitalen Steuerprüfung umgehen sollen.
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Manager-Magazin: DIGITALE BETRIEBSPRÜFUNG "Datensalat für den
Steuerprüfer" |
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Von Manfred Zerwas
Der nächste Betriebsprüfer kommt bestimmt - doch dann nicht mehr um
Papierakten zu wälzen, sondern um die steuerrelevanten Daten direkt im
Computersystem des Unternehmens elektronisch auszuwerten. Nach Meinung
von SER-Geschäftsführer Manfred Zerwas ist die EDV der Unternehmen
jedoch in den wenigsten Fällen darauf vorbereitet.
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Finanzgerichte beschaffen IDEA |
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Vor dem Hintergrund des Einsatzes von IDEA im Rahmen der GDPdU haben die
Finanzgerichte in NRW mehrere Lizenzen an IDEA, der offiziellen Software
der Finanzverwaltung, erworben. Grund des Erwerbs ist die Notwendigkeit,
Streitfälle in Bezug auf den Datenzugriff zwischen der Finanzverwaltung
und den Unternehmen innerhalb der Finanzgerichte nachvollziehen zu
können. Der steigende Einsatz von IDEA bei der Betriebsprüfung, der
Lohnsteueraußenprüfung und der Umsatzsteuersonderprüfung im Rahmen der
GDPdU machte die Anschaffung erforderlich.
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Neuer Artikel im C.H. Beck Verlag über die Prüfmakros AIS TaxAUDIT |
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Seit 1. Januar 2002 hat die Finanzverwaltung bei steuerlichen
Außenprüfungen erstmals weit gehende Zugriffsrechte auf die
Unternehmens-EDV, die auf Änderungen der Abgabenordnung (durch das
Steuersenkungsgesetz) zurückgehen. Von den Unternehmen fast unbemerkt
hat die Finanzverwaltung zwischenzeitlich technologisch aufgerüstet und
sich durch Schulungen auch personell auf die digitale Prüfung
vorbereitet. Mit der dabei eingesetzten speziellen Prüfsoftware IDEA
(aus Kanada) lassen sich steuerrelevante Daten detailliert analysieren
und auswerten.
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Neuer Artikel in der IHK über die Experten unseres neuen GDPdU-Portal
Partners ACP
IT Solution AG |
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Ein kurzer Artikel, erschienen bei der IHK, beschreibt die Fachkompetenz
unseres Partnernetzes, wenn es um Fragen in der digitalen
Betriebsprüfung geht.
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Neue Prüfungsmethoden in der Betriebsprüfung/GDPdU (insbesondere "Zeitreihenvergleich" und "Chi-Test") |
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In den letzten Jahren ist die Zahl der Schätzungsfälle im Rahmen von
Betriebsprüfungen drastisch gestiegen. Die Qualität der
Schätzungsverfahren der Finanzverwaltung hat sich durch den Einsatz von
computergestützen Kalkulationsprogrammen (u.a. "Zeitreihenvergleich" und
"Chi-Quadrat-Test") grundlegend verändert. Die Ergebnisse erreichen
Dimensionen, die bisher nicht vorstellbar waren. Sie bedrohen vielfach
die Existenz der Unternehmen. Ein Großteil dieser Prüfungen führt
daneben zu Steuerstrafverfahren gegen die verantwortlichen
Geschäftsführer oder Inhaber.
Das Dokument zeigt die gesetzlichen Vorraussetzungen, unter denen die
Finanzverwaltung zur Schätzung berechtigt ist, die grundlegenden
Schätzungsmethoden und vorsorgende Maßnahmen zur Vermeidung des
Schätzungsrisikos bzw. zur Vorbereitung auf das
Betriebsprüfungsverfahren.
Auch anhand eines praktischen Falles werden von Beginn der
Betriebsprüfung bis zum finanzgerichtlichen Verfahrens die genauen
Gefahren, Argumente, Gegenargumente und Strategien aufgezeigt.
Autor: Diplom Finanzwirt Michael Blenkers, Moers
Herausgeber: Steuerberaterkammer Rheinland Pfalz
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Einsatzmöglichkeiten von Prüfsoftware im Rechnungswesen sowie in der
internen Revision
am Beispiel von IDEA |
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Mit zunehmender Zahl an Einstellungsmöglichkeiten bei integrierten
betriebswirtschaftlichen Softwarelösungen (z. B. bei der automatischen
Verbuchung von Verlusten aus Anlagenabgängen) und/oder Schnittstellen
zwischen Haupt- und Nebenbuchhaltungen verschiedenartiger
Softwarelösungen (z. B. Lohnbuchhaltungs- versus
Finanzbuchhaltungsprogramme) steigt in der Praxis erfahrungsgemäß die
Fehlerquote.
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