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Information Lifecycle Management ist eine neue Variante, geschäftskritische Informationen im Unternehmen zu verwalten. Sie bietet mehr als das bekannte Storage Management.

Herkömmliche Storage-Lösungen sind Hardware-Komponenten, auf denen Unternehmen permanent ihre Daten speichern. Dabei geht es vor allem um die Sicherheitsanforderungen und die Integration in Netzwerke. Doch die größte Herausforderung an diese komplexen Systeme besteht inzwischen darin, sie zu verwalten, wodurch die reine Speicherfähigkeit in den Vordergrund tritt; welche Informationen gespeichert werden, ist fast nebensächlich.

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Mit Urteil zur Abgabenordnung (AO) vom 20. Januar 2005 (Az.: 4 K 2167/04) hat sich das Finanzgericht (FG) Rheinland-Pfalz, soweit von hier aus ersichtlich erstmals, zu der neuen, ab 2002 geltenden Vorschrift der AO ( § 147 Abs. 6 AO) geäußert, die bestimmt, wie die Außenprüfung des Finanzamts bei einem Betrieb mit EDV-Buchhaltung durchzuführen ist.

Im Streitfall hatte ein mittelständisches Bankinstitut eine Buchführung auf EDV-Basis eingerichtet. Im Rahmen einer im Jahre 2004 durchgeführten Außenprüfung verlangte der Außenprüfer die Vorlage der Sachkonten für das Jahr 2002 auf einem Datenträger (CD-ROM). Dagegen war die geprüfte Bank der Ansicht, eine Überlassung der genannten Sachkonten auf Datenträger sei nicht erforderlich. Da die angeforderten Konten nicht übermäßig umfangreich seien, sei die Vorlage der Konten in Papierform für sie – die Klägerin – weniger belastend.

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