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Die Verfahrensdokumentation als Bestandteil der GoBS

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Ursachen

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• Fehlendes Bewusstsein für Notwendigkeit und Nutzen

• Dezentrale Zuständigkeiten in den Unternehmen

• Verteilte Erstellung und Aufbewahrung von Unterlagen

• Lästige, „nicht produktive Tätigkeiten“

• Sensibilisierung erst nach Störung/Notfall

Nutzen

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• Geringerer Schaden bei Störung/Notfall

• Erfüllung der Dokumentationsanforderungen GoBS/GDPdU

• Erkennung von Schwachstellen und Risiken (Risikomanagement)

• Erhöhung der Transparenz im Unternehmen

• Vermeidung von Abhängigkeiten („Kopfmonopole“)

• Klare Zuordnung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Werkzeug zur Kontrolle und Managementinformation

• Werkzeug zur Prozessoptimierung

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