Digitale Betriebsprüfung

Digitale Betriebsprüfung

In den letzten Monaten wurden erstmalig seit Einführung der GDPdU-Vorschriften Unternehmen, die ihre Unterlagen nicht GDPdU-konform vorlegen konnten, mit Sanktionen belegt. Es gibt diverse Beispiele von Unternehmen, die Verzögerungs- oder andere Formen des Zwangsgeldes zu bezahlen hatten. Dadurch entstand für die Unternehmen eine Doppelbelastung. Schon die Wiederherstellung des Altsystems schlägt schwer zu Buche und dann fordern noch die Finanzbehörden eine nicht unerhebliche Summe.

Aufgabe für die Unternehmen

Aus diesen Gründen ist es für Unternehmen besonders wichtig, für die langfristige und GDPdU-konforme Aufbewahrung der betrieblichen Daten zu sorgen. Im Fokus stehen hier originär elektronisch erzeugte oder erhaltene Daten. Dies umfasst nach § 147 AO: "1. Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, 2. die empfangenen Handelsbriefe, 3. Wiedergaben der abgesandten Handels- und Geschäftsbriefe, 4. Buchungsbelege, 5. sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung". Der Zugriff auf diese Dokumente muss für die Behörden mindestens zehn Jahre lang sichergestellt sein. Ausgenommen hiervon sind lediglich Handels- und Geschäftsbriefe, für welche die Frist auf sechs Jahre begrenzt ist. Sichergestellt sein muss der Zugriff über alle drei möglichen Formen während des ganzen Zeitraums, der in den Aufbewahrungsfristen festgelegt ist.

Diesen Artikel jetzt bewerten

Übermittlung Ihrer Stimme...

Klicken Sie auf den Bewertungsbalken, um diesen Artikel zu bewerten.

Diesen Artikel jetzt bookmarken