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Aufbewahrungsfristen
Detaillierte Aufbewahrungspflichten (nach IHK München), Stand 2010 Die Dokumente, die im "Jahr" erstellt wurden, können jetzt entsorgt werden.
| Schriftgut | Frist | Jahr |
| Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 1999 |
| Abschreibungsunterlagen | 10 | 1999 |
| Abtretungserklärungen nach Erledigung | 6 | 2003 |
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 10 | 1999 |
| Akkreditive | 10 | 1999 |
| Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege) | 10 | 1999 |
| Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben | 6 | 2003 |
| Anlagenvermögensbücher und -karteien | 10 | 1999 |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 | 1999 |
| Ausfuhrunterlagen | 6 | 2003 |
| Ausgangsrechnungen | 10 | 1999 |
| Außendienstabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 1999 |
| Bankbelege | 10 | 1999 |
| Bankbürgschaften | 6 | 2003 |
| Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) | 10 | 1999 |
| Bestell- und Auftragsunterlagen | 6 | 2003 |
| Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen | 10 | 1999 |
| Betriebskostenrechnungen | 10 | 1999 |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 | 2003 |
| Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 1999 |
| Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 1999 |
| Bilanzen (Jahresabschlüsse) | 10 | 1999 |
| Bilanzunterlagen | 10 | 1999 |
| Buchungsanweisungen | 10 | 1999 |
| Buchungsbelege | 10 | 1999 |
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