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Aufbewahrungsfristen
Detaillierte Aufbewahrungspflichten (nach IHK München), Stand 2010 Die Dokumente, die im "Jahr" erstellt wurden, können jetzt entsorgt werden
| Schriftgut | Frist | Jahr |
| Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 | 2003 |
| Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ende des Vertrages) | 6 | 2003 |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) | 10 | 1999 |
| Depotauszüge (soweit nicht Inventare) | 10 | 1999 |
| Doppel von Rechnungen | 10 | 1999 |
| Einfuhrunterlagen | 6 | 2003 |
| Eingangsrechnungen | 10 | 1999 |
| Einnahmenüberschussrechnung | 10 | 1999 |
| Eröffnungsbilanzen | 10 | 1999 |
| Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 1999 |
| Exportunterlagen | 6 | 2003 |
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 1999 |
| Finanzberichte | 6 | 2003 |
| Frachtbriefe | 6 | 2003 |
| Gehaltslisten | 10 | 1999 |
| Geschäftsberichte | 10 | 1999 |
| Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften) | 6 | 2003 |
| Geschenknachweise | 6 | 2003 |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 10 | 1999 |
| Grundbuchauszüge | 10 | 1999 |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 | 1999 |
| Gutschriften | 10 | 1999 |
| Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften) | 6 | 2003 |
| Handelsbücher | 10 | 1999 |
| Handelsregisterauszüge | 6 | 2003 |
| Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz) | 10 | 1999 |
| Inventar | 10 | 1999 |
| Investitionszulage (Unterlagen) | 6 | 2003 |
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