SAP DART (Data Retention Tool) ist eine Schnittstelle, mit der ein Export der Daten aus dem ERP-System zur Weiterverarbeitung nach den GDPdU möglich ist. Mit ihrer Hilfe ist es kein Problem, Daten zu exportieren, die wiederum mit der Prüfsoftware IDEA ausgelesen werden können. Im Falle einer Betriebsprüfung wird dadurch die von den Behörden favorisierte Datenträgerüberlassung leicht realisierbar.
Die deutschsprachige SAP-Anwendergruppe (DSAG e.V.) empfiehlt dringend den Einsatz von DART für die Bereitstellung von steuerlich relevanten Daten für die digitale Betriebsprüfung aus SAP. Bei einem Datenextrakt mit DART werden "diejenigen Daten ausgelesen, welche tatsächlich im Auswahlzeitraum entstanden sind (Bewegungsdaten). Alle dazugehörigen Daten (Stammdaten, Erklärungsdaten, abhängige Tabellen) sind, soweit im Segment- oder Feldkatalog vorgesehen, mit enthalten." (Quelle: DSAG - Empfehlungen zur Anwendung der GDPdU)
Für die Bereitstellung der Daten aus einem SAP-System sind bis heute außer DART keine zusätzlichen Softwaremodule nötig. DART ist kostenlos, muss jedoch an den einzelnen Benutzer angepasst werden.
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