BS2000

BS2000

Abschaltung BS/2000

Gemäß dem deutschen Steuerrecht dürfen Altsysteme nur dann abgeschaltet werden, wenn die Archivlösung dem Unternehmen  in qualitativer und quantitativer Weise die gleichen Auswertungsmöglichkeiten wie im Produktivsystem bietet. Aufbewahrungsfristen und die Sicherstellung der drei verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten müssen besonders für Altsysteme respektive die Archivlösung sichergestellt sein. Ist dies nicht gewährleistet, kann es im Falle einer Prüfung für die Unternehmen zu immensen Kosten kommen.

Bei der Abschaltung einer Abschaltung einer BS/2000 handelt es sich um die Abschaltung einer Betriebssystemplattform auf der verschiedenste Softwaresysteme laufen können. Hierbei ergeben sich spezifische Fragen. Im Folgenden finden Sie darauf klare Antworten, die auf langjähriger Erfahrung gründen.

Welche Besonderheiten gibt es im Umgang mit einer BS/2000?

Die Besonderheit liegt darin, dass auf den meisten BS/2000 Systemen die Daten im EBCDIC-Format abgelegt werden. Des Weiteren sind die Daten häufig im SAM-Format gespeichert und damit auch selten über ODBC oder ähnliche Schnittstellen erreichbar.

Welche Auswertungen müssen im Rahmen der Abschaltung einer BS/2000 berücksichtigt werden? Worauf ist zu achten?

Die Auswertungen sind abhängig von der auf der BS/ 2000 laufenden Software wie zum Beispiel SAP, Kordoba etc. Die Auswertungen sind damit unabhängig von der BS/2000.

Wie wird im Falle einer Abschaltung die Revisionssicherheit und Langfristigkeit der Daten gesichert? Gibt es hierfür bestimmte Prüfungsverfahren?

Um den Anforderungen der Wirtschaftsprüfer und des Finanzamtes Genüge zu tun muss die Revisionssicherheit der Daten im Falle einer Abschaltung eines Altsystems gewährleistet sein. Das bedeutet, dass die in bewährten Lösungen hinterlegten Daten zwar verändert werden können, aber die Verschlüsselung und die Unversehrtheit der Daten garantiert sein muss. Bei der Auswahl der Lösung ist dringend darauf zu achten, dass dieser Punkt bei der Umsetzung über ein qualifiziertes Verfahren gewährleistet wird.

Gibt es zertifizierte Verfahren zur Abschaltung einer BS/2000?

Nein, es wird auch in Zukunft keine Zertifizierung durch die Finanzbehörden geben. Es geht den Finanzverwaltungen stets nur darum, dass die GDPdU erfüllt sind. Wie das genau zu geschehen hat, ist nicht festgelegt. Wenn Softwarehersteller damit werben, ihre Produkte seien vom BMF zertifiziert, entbehrt das jeglicher Grundlage. Es empfiehlt sich, im Rahmen einer Abschaltung eng mit Wirtschafts- und Steuerberatern zusammenzuarbeiten, um die Abschaltung ganz ordnungsgemäß durchzuführen.

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