MS Dynamics/Navision

MS Dynamics/Navision

Abschaltung von Microsoft Dynamics/Navision-Systemen

Gemäß dem deutschen Steuerrecht dürfen Altsysteme nur dann abgeschaltet werden, wenn die Archivlösung dem Unternehmen  in qualitativer und quantitativer Weise die gleichen Auswertungsmöglichkeiten wie im Produktivsystem bietet. Aufbewahrungsfristen und die Sicherstellung der drei verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten müssen besonders für Altsysteme respektive die Archivlösung sichergestellt sein. Ist dies nicht gewährleistet, kann es im Falle einer Prüfung für die Unternehmen zu immensen Kosten kommen.

Bei der Abschaltung eines Microsoft Dynamics/Navision-Systems ergeben sich spezifische Fragen. Im Folgenden finden Sie darauf klare Antworten, die auf langjähriger Erfahrung im Umgang mit der Abschaltung von Microsoft Dynamics/Navision-Systemen gründen.

Die dänische Herstellerfirma Navision wurde 2002 von Microsoft übernommen und in den in Geschäftsbereich Microsoft Business Solutions integriert. Die aktuelle Version aus dem Jahr 2009 heißt Microsoft Dynamics NAV. Microsoft Dynamics NAV wird besonders von kleinen und mittleren Unternehmen eingesetzt.

Unter dem Namen Microsoft Dynamics AX wird von Microsoft heute das frühere Axapta verkauft. Es war ein Softwareprodukt der dänischen Firma Damgaard, wurde dann allerdings mit Navision von Microsoft übernommen. Microsoft Dynamics AX (aktuelle Version AX 2009) ist ein objektorientiertes ERP-System, das vorwiegend in mittelständischen und größeren Unternehmen eingesetzt wird.

Welche Module existieren innerhalb von Navision, die für die Besteuerung relevant sind und damit im Rahmen der Abschaltung von Microsoft Dynamics/Navision-Systemen berücksichtigt werden müssen?

Nachfolgend wird ein Auszug von Microsoft Dynamics/Navision-Modulen angeführt. Die steuerliche Relevanz hängt hier von der Intensität und der Art der Nutzung ab.

• Rechnungswesen (General Ledger)

• Debitoren (Accounts Receivable)

• Kreditoren ( Accounts Payable)

• Anlagenbuchhaltung (Fixed Assets)

• Einkauf (Purchasing)

• Lager (Inventory Management)

• Bankenbuchhaltung  (Cash Management)

Nicht berücksichtigt werden dabei Sondermodule. Welche Module individuell relevant sind, muss im Rahmen des Abschaltungsprojektes festgelegt werden.

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