proALPHA

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Abschaltung von proALPHA-Systemen

Gemäß dem deutschen Steuerrecht und internationalen Anforderungen dürfen Altsysteme nur dann abgeschaltet werden, wenn die Archivlösung dem Unternehmen  in qualitativer und quantitativer Weise die gleichen Auswertungsmöglichkeiten wie im Produktivsystem bietet. Aufbewahrungsfristen und die Sicherstellung der drei verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten müssen besonders für Altsysteme respektive die Archivlösung sichergestellt sein. Ist dies nicht gewährleistet, kann es im Falle einer Prüfung für die Unternehmen zu immensen Kosten kommen.

Bei der Stillegung eines proALPHA-Systems ergeben sich spezifische Fragen. Im Folgenden finden Sie darauf Antworten, die auf langjähriger Erfahrung im Umgang mit der Abschaltung dieses Systems gründen.

proALPHA ist eine speziell auf mittelständische Industrie- und Handelsunternehmen abgestimmte ERP-Komplettlösung. Die Unternehmenssoftware deckt nicht nur die typischen ERP-Funktionen wie Logistik und Finanz- und Rechnungswesen ab. Sie unterstützt die Anwenderunternehmen auch bei angrenzenden Funktionsbereichen wie zum Beispiel Customer Relationship Management (CRM) oder Supply Chain Management (SCM).

Welche Module existieren innerhalb von proALPHA-Systemen?

Neben den Standardmodulen wurden in proALPHA zahlreiche weitergehende Funktionen integriert. Sie erlauben dem Anwender die Abwicklung unterschiedlichster Anforderungen mit einer einzigen Lösung. Diese ERP-Lösung umfasst folgende Bereiche:

• PPS
• Advances Planning Solutions (APS)
• Warenwirtschaft
• Rechnungswesen oder
• Personalwesen
• Dokumenten-Management
• CAD-Online-Integration
• PDM/EDM
• Customer Relationship Management (CRM)
• Supply Chain Management (SCM)
• Computer-Telephony-Integration (CTI)
• E-Business Funktionen

Welche Auswertungen gibt es im Rahmen der Abschaltung eines proALPHA-Systems?

In Abhängigkeit von den gewählten Modulen gibt es auszugsweise nachstehende Auswertungen:

• Anlagenspiegel und -gitter in der Anlagenbuchhaltung
• Rechnungsdaten in der Warenwirtschaft
• Offene Posten, Bilanz. GuV im Finanzwesen
• Lohnkonten und -arten im Personalwesen

Welche Besonderheiten gibt es innerhalb von proAlpha-Systemen?

Die ERP-Software proAlpha basiert auf dem Entwicklungs- und Datenbanksystem "Progress" und ist dadurch unabhängig von Datenbanken. Dieses hat zur Folge, dass es keine Standardvorgehensweise beim Datenabzug geben kann.

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