Sage

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Abschaltung von Sage-Systemen

Gemäß dem deutschen Steuerrecht und internationalen Anforderungen dürfen Altsysteme nur dann abgeschaltet werden, wenn die Archivlösung dem Unternehmen  in qualitativer und quantitativer Weise die gleichen Auswertungsmöglichkeiten wie im Produktivsystem bietet. Aufbewahrungsfristen und die Sicherstellung der drei verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten müssen besonders für Altsysteme respektive die Archivlösung sichergestellt sein. Ist dies nicht gewährleistet, kann es im Falle einer Prüfung für die Unternehmen zu immensen Kosten kommen.

Bei der Stillegung eines Sage-Systems ergeben sich spezifische Fragen. Im Folgenden finden Sie darauf Antworten, die auf langjähriger Erfahrung im Umgang mit der Abschaltung dieses Systems gründen.

Sage ist ein Unternehmen der Sage Group plc (GB), die zu den Marktführern im Bereich Business Management Software und Services zählt. Das Portfolio umfasst  Lösungen für die Bereiche Warenwirtschaft und Produktion, Finanzbuchhaltung, Geschäftsanalyse, Personalwirtschaft und Kundenmanagement bis hin zu Spezial- und Branchenlösungen.

Welche Module existieren innerhalb von Sage-Systemen?

Sage-Systeme umfassen vier Basismodule:

• Rechnungswesen
  Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Budgetierung
• Warenwirtschaft
  Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, Lagerwirtschaft
• Produktion
  Fertigungssteuerung, Projektfertigung, Ressourcenplanung, Produktkonfiguration
• Lohn
  Stammdatenverwaltung, Entgelterfassung und Abrechnung, Monatsauswertung

Welche Auswertungen gibt es im Rahmen der Abschaltung eines Sage-Systems auszugsweise?

In Abhängigkeit von den gewählten Modulen gibt es auszugsweise nachstehende Auswertungen:

• Anlagenspiegel und -gitter in der Anlagenbuchhaltung
• Rechnungsdaten in der Warenwirtschaft
• Offene Posten, Bilanz. GuV im Finanzwesen
• Lohnkonten und -arten im Personalwesen

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