TransDATA

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Jede Software, die steuerrelevante Daten ausgibt, verwendet eigene Dateiformate. Die Finanzbehörden haben jedoch mit dem Beschreibungsstandard ein Dateiformat festgelegt, in dem alle steuerrelevanten Daten aufbewahrt werden müssen. Dies sind die CSV-Dateien mit den dazugehörigen XML-Dateien. Die Software TransDATA ermöglicht es nun, die in verschiedenen Dateiformaten gespeicherten digitalen Unterlagen so aufzubewahren, dass sie von den Finanzbehörden jederzeit ausgelesen werden können.

Funktionen von TransDATA

TransDATA ist eine Ergänzung zu gängigen IT-Systemen in den Unternehmen. Vor allem dann, wenn die Bereitstellung der Daten sehr dringlich ist, bietet sich das Programm an, um die vorhandenen steuerlich relevanten Daten in das vom Finanzamt vorgegebene Format umzuwandeln. Zu den Informationen, die mit den entsprechenden Dateien übergeben werden, gehören folgende Teilbereiche: Dateistruktur, Felddefinition, Formatangaben, Verknüpfungen, Angaben zum Unternehmen sowie dem Softwaresystem und Kommentare.

Aktuelle Version

Die aktuelle Version der Software ist die 2.1. Sie zeichnet sich durch Neuerungen aus. Die hohe Geschwindigkeit und die Verarbeitungskapazität ermöglichen es, große Mengen an Daten sehr schnell in den Beschreibungsstandard umzuwandeln. TransDATA 2.1 ist weithin im Einsatz und mit dem Programm werden erfolgreich Steuerprüfungen absolviert. Die aktuelle Version bietet folgende neue Funktionen:

• Tabellen nach verschiedenen Kriterien filtern

• vom System gesperrte Tabellen direkt vom Export ausschließen, Datentypen und Sonderzeichen individuell an Ihr Datenbanksystem anpassen

• Profile mit Ihren Einstellungen speichern und verwalten

• Datumswerte in eigenem Formular eingrenzen

• Reports, Tabellen- und Spaltenübersichten drucken

• Daten der bearbeiteten Tabellen einsehen

• Tabellen und Spalten einzeln selektieren oder vom Export ausnehmen

• eine Zugangskontrolle zum Programm durch Passwortschutz (mehrere Benutzer möglich) einrichten

• die XML- oder die EASY-Import-Datei separat oder zusammen exportieren

• leere Tabellen beim Exportieren herausfiltern.

Die aktuelle Version TransDATA 2.1 ist frei am Markt erhältlich.

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