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Handlungsleitfaden
IT-Abteilung
In der IT-Abteilung werden lediglich die Grundlagen für die Anpassung an die GDPdU gelegt. Doch sind die meisten GDPdU-Projekte in der Finanzbuchhaltung der Betriebe angesiedelt. Wenn die IT-Abteilung für das Thema sensibilisiert ist, sollte dies der Finanzbuchhaltung mitgeteilt werden. Darüber hinaus ist es sinnvoll, den anderen Abteilungen die technischen Details und das Verfahren verständlich zu machen. Die Hauptaufgabe der IT-Abteilung ist die Langzeitsicherung der Daten.
Simulation der Betriebsprüfung
Es ist jedem Unternehmen zu empfehlen, einmal eine Betriebsprüfung gänzlich zu simulieren. Das heißt, es ist ratsam, zum Beispiel die Bilanz und die Offene-Posten-Liste zu nutzen, um einmal die Daten in Bezug auf die Anforderungen Debitor, Kreditor und Sachkonten zu extrahieren. Anschließend ist zu überprüfen, ob dieser Datenextrakt auch eingelesen werden kann. Durch eine erfolgreich durchgeführte Simulation kann man der Betriebsprüfung mit ruhigem Gewissen entgegensehen. Im Ernstfall muss alles sehr schnell und reibungslos funktionieren.
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