Mehrfachbelegung mit IDEA

Mehrfachbelegung

Die Analyse zur Mehrfachbelegung wird verwendet um doppelte Inhalte eines Feldes zu filtern. Sie kann auch genutzt werden, um mehrfach vorkommende Inhalte innerhalb einer Kombination von bis zu acht Feldern zu erkennen.


Zur Ermittlung einer Mehrfachbelegung gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Datei Debitor_Daten-Offene Rechnungen aus dem IDEA Samples Ordner und wählen Analyse - Mehrfachbelegung - Ermittlung aus dem Menü.

2. Über die Schaltfläche Schlüssel können Sie das Feld wählen, welches auf doppelte Inhalte geprüft werden soll.

3. Wählen Sie das zu prüfende Feld, in diesem Beispiel die Belegnummer.

4. Starten Sie die Analyse mit einem Klick auf OK. Unter der aktuellen Datei wird die neue Datei Mehrfachbelegung erstellt, die alle Datensätze mit mehrfach aufgetretener Belegnummer enthält.

Sie haben auch die Möglichkeit die Datei unter Ausschluss der doppelten Inhalte zu erstellen, um saubere Daten für weitere Analysen zu erstellen. Selektieren Sie dazu in der Mehrfachanalyse den zweiten Kontrollpunkt ohne Mehrfachbelegung.

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