Zeitnahes Buchen mit IDEA

Abbildung 7: Eingabe des Parameters zur Berechnung der Differenz über den Gleichungseditor

2. Über das Parameterfeld kann der Gleichungseditor aufgerufen werden, der die Liste der verfügbaren Funktionen enthält. Die Funktion [age] befindet sich unter der Kategorie Datum/Zeit und benötigt zwei Datumswerte als Parameter.

Abbildung 8: Filterung nach Werten über 30

3. Die neu berechnete Spalte in der Datei des Beispielkunden kann wiederum als Ursprung für eine Extraktion von Daten dienen. So ermöglicht eine Filterung nach negativen Werten eine Aussage über Buchungsdaten, die vor Rechnungsdaten erscheinen. Eine Filterung nach Werten über 30 zeigt alle Daten, welche mehr als einen Monat nach Rechnungsdatum gebucht worden sind.

Die Arbeit mit den Funktionen in IDEA ermöglicht mit nur wenig Aufwand eine Analyse der Daten zum Nachweis eines zeitnahen Buchens und dies stets auch im Bereich von Massendaten. Das ermöglicht nicht für den Betriebsprüfer, sondern auch für die Unternehmen eine schnelle Prüfung des Datenbestandes. Abweichungen lassen sich so sehr übersichtlich darstellen.

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