Verfahrensdokumentation
Inhaltsverzeichnis für die Verfahrensdokumentation
Die Verfahrensdokumentation wird nach den GoBS gefordert als eine Art Inhaltsverzeichnis der Vorgänge im IT-System eines Unternehmens. Es soll ganz offenkundig werden, wie und wo Dokumente abgelegt wurden. Im Falle einer Prüfung fordert der Prüfer als einen der ersten Schritte die Vorlage der Verfahrensdokumentation. Wie so etwas ungefähr aussehen kann, können Sie hier sehen. Alles was im Folgenden aufgeführt ist, ist lediglich eine exemplarische Auswahl der zu erstellenden Verfahrensdokumentationen. Die von den Finanzbehörden geforderte Verfahrensdokumentation muss wesentlich umfassender sein.
Für die Beschreibung eines Unternehmens sind in der Verfahrensdokumentation auszugsweise folgende Gliederungspunkte auszufüllen:
- Name/Firma
- Rechtsform
- Sitz
- Größenmerkmale (z.B. Mitarbeiterzahl/Umsatz in Euro/Gewinn in Euro per Datum)
- Niederlassung/Adressen
- Geschäftsführung, Prokura
- Branche (ggf. IHK-Schlüssel)
- Konzernobergesellschaft
- Steuernummer
- Ust-IdNr.
- Besondere Rechnungslegungspflichten, Auswahl HGB/IAS/IFRS/US Gaap
- Aufbauorganisation
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